Hvis du ønsker at låne Hauerslevsalen, skal du som beboer: 1) Tjekke kalenderen for at finde en ledig tid. Husk at beboerne kun må låne salen to weekender om måneden. 2) Sende en mail til fogeden, der indeholder: • Det ønskede lånetidspunkt • Forventet antal gæster og arrangementets karakter • Tidspunkt for rengøring og overdragelse af salen til kontrol Fogeden svarer tilbage med en udlånskontrakt, der skal udfyldes og afleveres inden arrangementet. Nøgle til Hauerslevsalen bliver lagt i beboerens postkasse når kontrakt er modtaget og depositum er blevet indbetalt. Overholdes deadlines ikke, bortfalder reservationen. 3) Udfylde udlånskontrakt, lægge udlåners eksemplar i fogedens postkasse og indbetale depositum på den angivne konto. 4) Hænge en invitation til resten af Husets beboere på hoveddøren senest en uge før arrangementet. Yderligere og uddybende detaljer om udlån findes under Hauerslevsalen.